개인정보 처리방침

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개인정보 처리방침

개인정보 처리방침

화미주헤어는 이용자 개인정보보호를 위해 최선을 다 하고 있습니다.

 

(주)화미주헤어 그룹은 (이하 ‘화미주’는) 이용자의 개인정보를 중요시하며, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률(이하 ‘정보통신망법’), 개인정보보호법 등 국내의 개인정보 보호에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

 

1. 개인정보의 수집 및 이용목적
2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법
3. 개인정보의 보유∙이용기간 및 파기
4. 개인정보 처리위탁을 하는 업무의 내용 및 수탁자
5. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법 
6. 개인정보에 관한 민원 서비스
7. 개인 정보의 기술적, 관리적 보호대책
8. 개정 전 고지 의무 

 

 

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

화미주는 이용자의 개인정보를 최소한으로 수집하며, 수집된 개인정보는 다음의 목적을 위하여 활용합니다.

 

  • 가. 화미주 홈페이지 및 멤버십 앱 회원 서비스 제공(2019. 08 이전 가입자)
    •  ◦멤버십 회원가입
    •  ◦포인트 확인
    •  ◦헤어 시술 내역 확인
    •  ◦패지키 이용내역 확인
    •  ◦포인트 확인 등
    •  ◦예약 서비스 이용 등
    •  ◦칭찬 게시판 이용 등

 

  • 나. 마케팅 정보 활용 (서비스 개선, 상품정보 및 행사 정보 안내 등)
    •  ◦콘텐츠 등 기존 서비스 제공(마케팅 및 광고 포함)에 더하여, 서비스 방문, 이용기록의 분석, 신규 서비스(제품)개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 기존 서비스 개선 등
    •  ◦이벤트 기간 내 변동사항 고지 또는 기간 임박, 공지 및 이벤트 홍보 안내를 위한 문자메시지 발송
    •  ◦서비스 이용기록 분석, 서비스 이용에 대한 통계, 서비스 분석 및 통계에 따른 맞춤 서비스 제공 및 광고 게재 등

 

  • 다. 개인별 맞춤 서비스 제공 (패키지 이용정보 조회 등)

 

  • 라. 이용자 보호 및 서비스 운영
    •  ◦법령 및 화미주 이용약관을 위반하는 이용자에 대한 이용 제한 조치, 부정 이용 행위를 포함하여 서비스의 원활한 운영에 지장을 주는 행위에 대한 방지 및 제재, 계정도용 및 부정거래 방지, 약관 개정 등의 고지사항 전달, 분쟁조정을 위한 기록 보존, 민원처리 등

 

2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

 

이용자는 회원가입을 하지 않아도 화미주 소개 및 매장 정보 등 다양한 서비스를 이용 할 수 있습니다.

 

  • 가. 화미주가 이용자로부터 수집하는 개인정보의 항목은 아래와 같습니다.
구분 수집목적 (서비스명) 필수 항목
홈페이지
멤버십 앱
등록 회원
회원가입
헤어 시술 내역 조회
패키지 확인/이용조회,
포인트 확인
마케팅 정보 활용
(서비스 개선, 상품정보 및 행사 정보 안내 등)
성명, 휴대전화번호
  • * 선택항목은 입력을 하지 않아도 회원 가입이나 서비스 이용에 제한이 없으며 필요한 경우 개인정보 수정 화면에서 직접 입력 하실 수 있습니다.
    • * 허위 정보 입력 시 화미주의 조치
      이용자는 자신의 정보에 대해 정확성 및 적법성을 보장해야 합니다. 만약 이를 위반하여 타인의 정보를 도용하는 등 각종 방법으로 허위 정보를 입력할 경우 화미주는 해당 이용자를 관계법령에 따라 신고 할 수 있으며 강제 탈퇴를 시킬 수도 있습니다.

 

  • 나. 서비스 이용과정에서 이용자로부터 수집하는 개인정보는 아래와 같습니다.
    •  ◦서비스 이용기록, 접속 로그
    •  ◦매장 방문 기록

 

  • 다. 화미주는 아래의 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.
    •  ◦홈페이지, 상담게시판, 전화, 팩스, 이메일 문의, 이벤트응모 등
    •  ◦스마트폰용 어플리케이션을 통한 수집
    •  ◦관계사 및 제휴사로부터의 제공

 

3. 개인정보의 보유∙이용기간 및 파기

  • 가. 화미주는 회원이 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 화미주는 이용자의 개인정보 제공일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다. 단, 반복 재가입 등의 방법을 이용한 서비스 부정이용 방지를 위하여 키 고유 정보(이름, DI, 성별, 생년)는 회원 탈퇴 후 30일간 보관하며, 관계 법령에 의한 일정 기간 보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관 합니다.
    •  ◦서비스이용기록, 접속로그 (통신비밀보호법 : 3개월)
    •  ◦표시/광고에 관한 기록 (전자상거래법 : 6개월)
    •  ◦계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 (전자상거래법 : 5년)
    •  ◦대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 (전자상거래법 : 5년)
    •  ◦소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 (전자상거래법 : 3년)

 

  • 나. 파기 방법
    •  ◦전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 완전하게 삭제하고, 출력물 등은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하는 방식 등으로 파기합니다.

 

  • 다. 개인정보 유효기간 제도 도입
    •  ◦화미주는 장기간(12개월 이상) 서비스 미이용자의 개인정보보호를 위하여 분리하여 저장, 관리합니다.
    •  ◦미이용의 기간은 로그인, 상담원 접촉일자, 거래 내역 등으로 산정하며 법령에서 정의한 기간 동안 서비스 미이용자에 대하여 분리, 저장관리합니다.
    •  ◦화미주는 미이용자 개인정보 분리/저장시점 도래 1개월 이전에 이메일 등을 통해 해당 이용자에게 관련내용을 공지합니다.

 

4. 개인정보 처리위탁을 하는 업무의 내용 및 수탁자

화미주는 편리하고 더 나은 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 취급 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

 

 

 수탁업체 위탁업무 내용
 시우이엔티  어플리케이션 및 시스템 관리

※ 단발성으로 진행되는 이벤트에 대한 개인정보 관련 고지는 각 이벤트 '개인정보처리의 업무위탁 관련' 에 고지됩니다.

 

5. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

  • 가. 이용자의 권리
    •  ◦열람 또는 그 열람의 요구
    •  ◦정정 또는 그 정정의 요구
    •  ◦삭제 또는 그 삭제의 요구
    •  ◦처리정지 또는 그 삭제의 요구
    •  ◦동의 철회 또는 그 동의 철회의 요구

 

  • 나. 이용자의 권리 행사 방법
    •  ◦화미주에 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회 요구 방법
      • - 본 개인정보처리방침 ‘개인정보에 관한 민원서비스’에 기재된 고객서비스 담당부서 및 화미주의 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 본인 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.
        다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

* 이용자의 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 대리인은 (개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른) 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

6. 개인정보에 관한 민원 서비스

화미주는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 아울러 고객서비스 담당부서(고객센터)를 운영하여 개인정보에 관한 민원 서비스를 제공하고 있습니다.

 

<개인정보 보호책임자>

  •  • 부서 : 화미주헤어 경영전략 기획실
  •  • 개인정보 보호책임자 : 김승기
  •  • 전화번호 : 051-246-8808

<고객서비스 담당부서>

  •  • 관리책임부서 : 화미주헤어 경영전략 기획실
  •  • 전화번호 : 051-246-8808
  •  • 이메일 : hwamiju2@duam.net

 

회원은 화미주의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자 또는 고객서비스 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
화미주는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

  •  • 개인정보침해 신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118)
  •  • 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번 없이 1301)
  •  • 경찰청 사이버안전국(cyberbureau.police.go.kr / 국번 없이 182)
  •  • 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr / 1833-6972)

 

7. 개인정보의 기술적, 관리적 보호대책

  • 가. 기술적 대책
    • ◦이용자의 개인정보는 암호화된 통신구간을 이용하여 전송하고, 비밀번호 등 중요정보는 암호화 하여 보관하고 있습니다.
    • ◦해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다. 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 송수신하고 있습니다.
    • ◦개인정보처리 시스템은 접근 통제하고 있으며 및 접근 권한은 내부절차를 거쳐 최소한으로 개인정보취급자에게 부여하고 있으며 접속기록은 위조•변조 방지를 위하여 별도의 물리적 공간을 이용하여 이중 보관하고 있습니다.

 

  • 나. 관리적 대책
    • ◦화미주는 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획을 수립하였으며, 이에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
    • ◦개인정보보호 전담 조직을 운영하여 이용자 개인정보 보호 의무를 올바르게 준수할 수 있도록 기술적/관리적 보호조치를 상시 수행하고 있습니다.
    • ◦개인정보취급자를 최소한으로 유지하고 보안서약서와 정기적인 교육 및 캠페인을 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 있습니다.

 

8. 개정 전 고지 의무

현 개인정보처리방침은 2019년 9월 16일부터 적용되며, 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다.
다만, 이용자 권리의 중대한 변경을 개정하는 경우에는 적용일로부터 30일전까지 홈페이지에 공시하고 회원이 입력한 가장 최근의 이메일로 전송하는 방법으로 회원에게 고지합니다. 변경된 개인정보처리방침은 고지한 적용일로부터 효력이 발생합니다.

 

  • • 공고일자 : 2019년 8월 30일
  • • 시행일자 : 2019년 9월 16일